Ein Firmenumzug erfordert viel Vorlauf. Etwa acht Monate im Voraus sollten Sie einen günstigen Umzugstermin wählen und diesen unter den Mitarbeitern sowie im Betriebsrat bekanntmachen. So fühlt sich ein jeder in der Firma einbezogen und gut informiert. Denken Sie außerdem daran, Ihr aktuelles Mietverhältnis zu kündigen und ein geeignetes Umzugsunternehmen auszuwählen. Informieren Sie dieses auch unbedingt rechtzeitig, wenn Schwer- oder Spezialtransporte anstehen, um die Konditionen hierfür abzusprechen. Stellen Sie in dieser Periode auch die Zeitplanung für den Umzug mit Ihrer Firma auf. Hierbei sollten Aufgabenverteilung, Übergabetermin, Einzugstermin sowie Zeitraum für Auf- und Abbau beachtet werden. Jetzt bietet sich auch die optimale Gelegenheit für eine Inventur. Eine Bestandsaufnahme von Gerätschaften, Mobiliar und Lagergrundstock gibt die nötige Übersicht. Auch können Sie die Inventarisierung nutzen, um sich schon jetzt von überschüssigem Ballast wie ungebrauchten Möbeln oder alten Akten zu verabschieden.
